（资料照片 何华文 钟康 摄）

电头条新闻11月30日讯（通讯员 郭湛林）今年以来，南方电网广西梧州供电局物资工作以落实供应链体系管理为抓手，持续强化物资基础管理，建立以项目设备清单和储备清单为主线的需求管理，推进大仓库、大配送管理模式，促进物资管理向精益化转变，推动该局物资管理上新台阶。

俗话说“兵马未动，粮草先行”，物资就是项目推进的粮草。物资不及时到货，项目就难为“无米之炊”；物资到得太早，就会造成仓库积压，如果存放条件不好，更会带来腐蚀、损坏、丢失等风险。因此，亟需提高物资供应准时率，形成与项目进度匹配的物资供应进度管控机制，将符合合同要求的物资在合同约定的交货时间送到约定的地点，下活物资供应这盘棋。

月管控，周跟踪，日落实，小目标达成大成效。

以往“救火队员”式的粗放式管理，没有目的性针对性，内耗严重。通过分析问题，该局物流中心发挥“划定一个小目标”的精神，建立合同台账，梳理形成月度供货计划，在局内网挂网公示，按月度统计供货准时率；每周跟踪总结供货情况，解决合同执行中出现的问题；为提高供货计划的准确性，实时掌握项目进度，与基建部、营销部、设备部等部门建立了定期沟通机制，每周参加他们的项目协调会，收集物资供应信息，形成良好的互动氛围；每天落实当天的到货计划，登记销号，划定一个一个的小目标。

搭起了框架，明确了方向，效果水到渠成。从今年7月份开始，该局全部物资供应准时率由50%稳步提升，截止10月份，达到了80%左右。

优化流程，各司其职，用好管控权结硕果。

翡翠变电站扩建工程项目的组合电器是由A公司签约供货，但生产者是B公司，而组合电器中的电子互感器则又是甲供产品，由C公司供货。由于电子互感器是新技术、新产品，A、B、C三家公司基于各自生产规则及规避风险等原因，在生产装配细节上踢皮球，我们被扯着鼻子走，屡次协调不下来，以至于图纸资料得不到及时确认，生产停滞了几个月。该局物流中心痛定思痛，归纳总结经验教训，与项目部门商定图纸资料确认流程，立好规矩。履约人员负责监督管控流程执行，项目部门及供应商负责技术对接。由被动变主动，协调各方，并且采取约谈，发正式催告函，履约扣罚等措施，促使各方达成一致意见，顺利排产。

有了新套路，该局物流中心针对其他重要设备材料加强了图纸的交付管理，督促物资需求部门在合同签订后10个工作日内与供应商交互合同物资技术资料和图纸，对供应商收付图纸和提交排产计划进行进度管控。项目物资的排产资料确认及时率达到了90%。

规范合同供货时间变更，把弯路捋直。

项目开展进度或物资生产进度有调整在所难免，以往经常发生供应商跳过物资管理部门，直接与施工队或项目部门口头商定新的供货时间。但由于这样随意的口头约定，导致的合同履约问题屡屡发生。本来可以一次做对的事情，需要重复的沟通协调整改好几次，走了不少弯路。通过对这些事件的分析，了解到供应商、施工队以及项目部门对合同供货时间变更规范的茫然，没有头绪。履约人员根据相关业务指导书，编制了合同供货时间变更的模板，抓住每次了解到的变更信息，不厌其烦的要求供应商以及项目部门出具合同供货时间变更函，并且双方签章确认。另外，将供应商私自变更合同供货时间的行为纳入不良行为扣分管理。通过严格的实施，现在各方均养成良好的合同供货时间变更规范习惯，私自约定的行为也由以往的每月平均3起变为0起。大家磕碰少了，供货也更准时了，有效保证了梧州电网建设的快速推进。

11月的一天，该局物流中心主任突然发了一声感慨：最近找我们要“救火”的部门少了，各方的沟通不畅少了，物流中心的员工精神压力也少了，干活更有劲。我们要一直走在精益管理的路上。

责任编辑：邱昰

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